Tình hình đặt hàng của bạn càng tốt, lợi nhuận của bạn sẽ càng cao. Nó không quan trọng cho dù bạn cung cấp dịch vụ hay đang bán sản phẩm, tạo đơn hàng mới là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong một công ty. Ngoài các biện pháp tiếp thị cổ điển, báo giá dành riêng cho khách hàng đóng vai trò chính trong một số ngành công nghiệp nhất định.
Bài viết dưới đây sẽ chỉ rõ mẫu báo giá dịch vụ là gì, thế nào là một mẫu báo giá dịch vụ tốt và hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu báo giá dịch vụ. Hãy cùng theo dõi bài viết của kho Marketing nhé!
Mẫu báo giá sản phẩm dịch vụ là gì?
Khi một khách hàng tiếp cận một nhà cung cấp dịch vụ với một ý tưởng cụ thể về những gì họ muốn, nhà cung cấp thường đưa ra một báo giá. Về mặt lý thuyết, đó có thể được thực hiện bằng lời nói, qua điện thoại hoặc qua e-mail.
Cách an toàn nhất là chuẩn bị một bản trích dẫn bằng văn bản và một bản sao cho chính bạn để bạn có thể gửi đi cùng với các tài liệu còn lại. Điều này có nghĩa là cả hai bên đều có thứ gì đó cầm tay và mọi sự không nhất quán có thể nhanh chóng được giải quyết. Vì thư thường ràng buộc về mặt pháp lý, một hợp đồng được viết lên nếu khách hàng chấp nhận mẫu báo giá dịch vụ như hiện tại
Do đó, điều cực kỳ quan trọng là các nhà cung cấp mẫu báo giá dịch vụ phải hết sức quan tâm đến những gì họ cung cấp, đảm bảo nội dung là chính xác, kín nước về mặt pháp lý và đầy đủ. Nó thực hành phổ biến để sử dụng các mẫu trích dẫn đặc biệt là khi nhiều trích dẫn đang được gửi đi. Các mẫu đúc sẵn này có cấu trúc cơ bản, bao gồm tất cả các thành phần có liên quan.
Bạn nên thay thế trình giữ chỗ bằng các thông tin quan trọng, chẳng hạn như dịch vụ bạn cung cấp hoặc dữ liệu liên hệ. Các mẫu báo giá thường là các tài liệu Word hoặc Excel, nhưng cũng có các mẫu cho các chương trình Office Suite khác.
Thế nào là một mẫu báo giá sản phẩm dịch vụ tốt?
Khi bạn viết báo giá đầu tiên, thách thức chính là tìm ra cách bao gồm tất cả các thông tin liên quan trong khi vẫn giữ cho nó hấp dẫn. Một mặt, bạn cần một bố cục phù hợp lôi cuốn người đọc, nếu không thì trích dẫn của bạn hoàn toàn không thể đọc được, nhưng mặt khác, bạn phải đảm bảo bạn bao gồm tất cả các điểm quan trọng.
Mẫu báo giá dịch vụ tốt thường phải chứa những mục như sau:
- Tên công ty đầy đủ
- Thông tin liên lạc của người nhận
- Ngày báo giá
- Mô tả, số lượng và giá cả của hàng hóa hoặc dịch vụ
- Giảm giá có thể
- Điều kiện thanh toán
- Chi phí đóng gói và vận chuyển
- Điều kiện giao hàng
- Khung thời gian giao hàng
- Bất kỳ tài liệu tham khảo pháp lý
Hướng dẫn cách tạo một mẫu báo giá sản phẩm
Hầu hết các ví dụ là các tài liệu Word và Excel thông thường, bạn có thể tùy chỉnh với các ứng dụng Microsoft Suite.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống các mẫu cho các gói Office khác, chẳng hạn như LibreOffice, có thể được mở và chỉnh sửa bằng các chương trình xử lý văn bản và bảng tính tương ứng. Bất kỳ mẫu nào cuối cùng bạn quyết định, bạn chắc chắn phải hoàn thành một số bước quan trọng.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Các bạn có thể truy cập vào GGMedia để theo dõi những hướng dẫn SEO, Thủ Thuật, Marketing hay nhất. Chúc các bạn thành công!
